Document'ōnaehana - ia mea nui i loulou ma ka oihana

Ma lalo o ka palapala e maopopo i ka rula e i kakauinoa mua pāʻoihana i loko o ka hana a me kula mai o ka manawa e hōʻea i ka archival pūnaewele. Ke kumu o kēia manaʻo mea e paka i ka palapala, kona noonoo ana i ka hoolilo ana o hooko kino, lawe mai i ka hoʻoponopono no ka manaʻo, palapala hoʻomaikaʻi, kakau ana, hoouna aku ia no ka pūnaewele.

Kēia kaʻina hana, a lawe i ka mämä holo o ka neʻeʻana i loko o kēia manawa i loko o no neʻeʻana mai o ka palapala manawa. Document'ōnaehana - he kaʻina hana i pono e 'O ke kaulike a me ka hana ka' ike o ka mea hoʻomalu i hoʻomākaukauʻia, i ka palapala kuhikuhi o kēlā me kēia kanaka pāʻoihana, ho'āhu Puhi hiki palapala.

A nui ka helu o ka hewa i loko o ka hooponopono ana o na mea he nui na manao e pili ana pono a me ka poe ilihune hoʻolālā o ka neʻeʻana o nā palapala. No ka laʻana, ke palapala holo kaʻina 'ōnaehana pāʻoihana e komo i loko o ke koi 'ia eiiiiiaiou ekolu:

• informational kākoʻo i ka manaʻo'ē aʻe (i kēia mai nā 'ike loea ike e hookupaa aku ana i ka pono o ka hooholo ana);
• palapala kuhikuhi o nā pāʻoihana (hoʻomalu palapala);
• mana hoʻomalu ma luna o ka manaʻo (i ka loaʻa o ka hui ana o ka mea i manaoia hana, ki ina hana o lawelawe i ka hana, i ke ana o nā kumu a me ka rula).

I hiki ke ike i ka luna kumu hoʻohālike mai, i ka palapala - he ohi o ka hōʻike, ma muli o ka mea i hoʻoholo 'e e hoopuka i kekahi kūlana; makaukau o nā pāʻoihana, a me hoʻoponopono, ōhumu, e hoʻomākaukau ai i ka apono. A pau o kēia mauʻanuʻu āpono i ka neʻeʻana o ka palapala,ʻaʻole wale nō ma waena o ka mall subdivisions o ka hana, akā, i waena o nā hana keaka, HEN, mai technicians, akamai, hoʻopau me nā alakaʻi. Ka hopena, mai keia hana mea i ke kiekie o ka mämä holo o ka neʻeʻana mai o ka palapala, i ka oi aku ka pono o kona hooko ma kēlā me kēia kahua, i ka maikaʻi o ka poʻe mālama 'ana i ke kaʻina hana me ka a pau.

Ka manawa hoʻi iʻikeʻia i loko o ka moʻokalaleo i loko o ka makahiki 1920. A laila, ka mea i manaʻo i ka palapala - o ka hui o ka hana, nona ka naauao hui ana o ka moku'āina nakeke like me ka a pau, ka puunaue ana o kuleana i waena o nā hula a me nā lawelawe likeʻole. I ka 1931, ke ho'āʻo mua, e hooponopono i kaʻaʻahu i i ka mana hoʻomalu ma enehana kula, nā loina o nā moʻolelo'ōnaehana. I kau mai i ka rula ma lalo i pono e i ka? Eaia a me ka haawi ana i palapala, rula mākaʻi, ke rula ua pūlima. Na kela kahua o ka hoʻonaʻauao o? Acaeoey o ka hoʻokele waiwai loaa mai kau hooponopono ia mea i nā moʻolelo hooponopono ana, ma ke kākauʻana ua ma luna o kanaka oaoieei-hana. workflow lako polokalamu i kēia mau hana kau ia i oleloia, koe ma ka mea ia i hele mai ia e like me ka manawa no ka hoʻolālā o ka neʻe nā palapala. Mai 1974, ka mea i kakauinoaia e ka papa palapala hooponopono ana i ka holoʻokoʻa kaʻina o ka paperwork, i hana ai i kēia lā.

Kēia hana, ua kapaia "hoʻokahi State System o ka oihana" (EGSD), kuhikuhi mai la lakou a pau i hoʻolaʻa ai i ka hoʻolālā o ka neʻeʻana o nā palapala,ʻanoʻenehana ano o ka aaioee a me ka noi o na rula. Ma keia ohi, ka mea, ua kālaiʻia i ke kumu o rula: ". Document - he kokololio neʻeʻana o ka mea hana ma luna o ka loa concise alanui, loaʻa i ka palena iki manawa a me ka hana" Wale ma ke kuʻuna apono ana o na rula, e hiki mai ana i ka hana hou i loko o kanaka ka ola mau hae, ulu o ka hoʻokele waiwai moku'āina.

E loaʻa ai i kēia mau pahu hopu Pono akamai, ka hoʻopaʻi 'ana, kuleana alakaʻi, no ka mea a ka hoike o ka workflow ma muli o EGSD, ia mea he mea o ka hanohano a me ka naau.