I na koi Archive lumi. Ka walaʻauʻana lula o ka hoʻonohonohoʻia Archives

Ke Archive hiki ia i loko o ka palapala o ke kaawale mall pa alima o ka hui ole ia i integral hapa o ka oihana ola. Kēia hilinaʻi nui ma luna o ka buke o kekahi palapala.

Pehea e hoonohonoho ia

E pili ana i ka Archive o kekahi hana a hui pono i ke kaʻina o nā hana i ho'ākāka 'ana:

1. Oe Pono e koho i ka mea kūpono papaa makahiki no ka ho'āhu nā palapala a me ka pono? Oaiaaou ia.
2. Care E e ia e ho okumu ana i halawai pu ai ka hae.
3. He mea pono e nā haumāna ia me ka oaoieei-wahi o ka manao - e kuai a e hoʻouka i ke kupono lako a pan no ka Archive.
4. Ka waihona Ua paa ia ia e hoʻonohonoho kaʻina hana no ka hui ana o archiving o nā palapala e pono ai.
5. Ua pono e ke kino a me ka 'āpono' ia e ka hoʻokonukonu? Aieao o ka pa alima.

Manaʻo o kēia mau ana e hōʻoiaʻiʻo i ka maluhia o ka Archive nā palapala a me ka malama ana ia lakou i loko o ka koi moku'āina.

ʻO wai ka mea o ka archivist

A me ka mea mau i nā koi i no na hana i e e hoʻoili i loko o ka hoʻolālā o ka Archive a me ka hou waho pūnaewele o ka palapala? Ka mea hiki e hui kulana a me kā lākou mau kahu, no ka laʻana, he kakauolelo a me ka receptionist?

Archivist - he hoʻomalu kona hana mea e hoonohonoho archival hana. No ka maluhia ana o na palapala waiho iā ia,ʻo ia, oia kekahi e piha kuleana. Kona hana nei,ʻaʻole e hiki ole maalo ae la oia i kekahi mau 'aʻo a hoi (ina e pono ai) internship i loko o ke kula o ka State Archives.

Kona oihana hiki ke hoolilo i kekahi limahana i ka hana hapa-manawa. Nō kāu, e hāʻawi i ke kanaka hana i loko o ka hihia ma ka dala i waihoia me ka palapala kuhikuhi i lawa ka nui archivist kuleana o ka. I nui aʻe ka hoʻonohonoho, staffing he wahi kaawale no keia mea. Ma keia hihia, nae, ka mea, ua ana i haku i ka 'oihana hōʻike hoakaka ana i ke ano o ka hana waiho i ka archivist, like hoʻi me kona mau mea e pono a me ka hana.

Na ka papa kuhikuhiE mea - i ke kaʻina hana

Hihia pū i hiki i ka Archive hui, e like me ke kiʻi pela? Ac? I. Kona unuhi i ia e like me na poo o kela a me keia o na oihana, ka mea e hoʻouna i ka palapala, a i aponoia e ka archivist. Mai na palapala hana i loko o ka Archive e ole wale waihonakala, akā, i kēlā wā i kēia wā hoʻohana, hoʻoholo i ka rula o ko lākou pukana (inā pono) i hoʻouna 'ia palapala noi i loko o kou hui, e like me nā kānaka hoʻopukapuka kālā mawaho.

Delivery o nā palapala, e e hookahakaha ma kekahi buke o ke kakau ana. he mau olelo, kauoha, hana ma ka hoololiia ana o ka hihia a hiki i ka? aiaiiuie pono o ekolu poe kaʻina hana no ke kakau ana kaʻina hana (i waena o 'ē aʻe i kēia mau e komo i loko o ke Ka Loio Hoʻopiʻi ka oihana a me ka' aha hoʻokolokolo). Hoopukaia palapala no ka i ai i kekahi mahina o kona mau aaiuo eaa, a i ka ekolu malama - ka poeikohoia o ka aoao kanu'ōiwi.

Ka walaʻauʻana lula o ka hoʻonohonohoʻia Archives

Acts Archive, e like me kekahi mall pa alima ma luna o ka muli o kūikawā ai, i aponoia ma ka hooponopono ana. Limahana o ka mea i loko o kā lākou hana hoopili aku i kā lākou mau hana wehewehena. Na olelo aponoia e ka poʻe, e kuhikuhi mai i ka walaʻauʻana rula o ka palapala (i ke kūlana o ka ooieoeiiaeuiiai ana o nā pono kīvila a me nā kuleana a me ka haku mele 'ana o ke koi' ia nā moʻolelo). Ma kona walaʻauʻana hana pololei:

1. Hoʻokō i ka Archive o palapala, i ka haku mele 'ana o ka i ua helu' ia ma loko o ka mahele kaawale o ka hooponopono.
2. Malama i na mooolelo o ka mea a me ka malama ia ka puali.
3. E hoʻomōhala i nā palapala i loaʻa loaa kōkua.
4. E ho oku ui oe, e hoʻohana i ke kaʻina hana waiho i loko o ka Archive mea.

Inā kou hui i nā palapala i i e pili ana i ka Archival dala o ka Russian Hui, alaila, hoomakaukau ae noho mamuli o ia no ka paʻa pūnaewele i loko o ka papaa moku'āina o kekahi o ka mawaho pilikia o ka mall pa alima.

kona functionality

Archive kuleana pili i systematically loaa mai kona hana. I ka papa kuhikuhiE poe i na kēia:

1. Malama papa inoa o ko lākou mau kumu o ka āpana, i mea, i ka hoʻolālā a me ka pāʻoihana huahelu.
2. E o ia i loko o kekahi ano pololei oe i ka palapala no ka safekeeping.
3. Lawe i loko no o ka mea, a hōʻoia i ko lakou piha maluhia.
4. Ho okumu i a me ka malama ana i online, kōkua'ōnaehana, e pili ana i ka archival palapala.
5. Hana informational hana'ōnaehana a me nā mea a pau mall huahelu o ka hui.
6. Hoonohonoho i ke kahe, a hana i nā moʻolelo i kulike ai me na pono o na kanaka a me nā papa hana, e noonoo, a kālailai i ke kaʻina o ka pono.
7. E hoʻomākaukau māmala'ōlelo e hōʻike ana a me nā kūhelu pane i kamaaina wau noi nohona a me ka loio i ano.
8. E lawe mai nā hana ma ka hookolokolo ana o ka waiwai io o ka palapala, hoonohonoho, hoolilo o ka hana me ka manao i paʻa pūnaewele i loko o ke kulanakauhale a me ka moku'āina Archive (i loko o ka hihia i ka wa a ka hui o kekahi o na luna kumu o ka 'āpana o ka palapala).
9. E hōʻoia i ka pono o ke kahua a me ka Archive AEIU i loko o ka 'āpana o ke kumu - nā loko o kā lākou mau mall naehana a me nā papa hana.
10. E hoonohonoho hana ma ka malama ana i ka hana hana nomenclature.
11. Hōʻike i mea hiki, a methodological kōkua me nā moʻolelo o kēlā mall subdivision.
12. Komo i loko o ke ana o nā palapala a me nā moʻolelo'ōnaehana.
13. E komo i loko o nā hanana paa no ka mea o ka nooaai? Archivists a me nā limahana ma kulana e pili pū ana i ka palapala hooponopono.

Where e waiho ia

E mai e ka mea malaila a hiki i na koi Archive lumi noonoo. Ka loa nui o ka mea e e manaoia, - e waiho ia ma kekahi hihia i 'ae' ia ma ka hale o ka mea kahiko ano hale o ka laau hale, a hiki e maka,ʻaʻole wale nō i ka papa kuhikuhiE lumi, akā, attics me ka hale ilalo, e like me ka maikai me ka hale, i kapuahi paio hahana maoli nō.

Inā ka mea like 'ole me ka a pau ua hakuloli no ka pūnaewele o ka pepa palapala, alaila, he Archive pono ke ano o ka noho kaʻawaleʻana wahi kaawale no koe.

Inā kou hui i loko o ka wā e hiki mai kokoke i na manao e hookupaa i kona iho Archive, 'aneʻi oe i ka manawa e familiarize ia lakou iho me ka papa inoa o nā koi i pono e noʻonoʻo i loko o ka hoʻomākaukau kaʻina. No laila, aha mea i ka papa kuhikuhiE koi i ka Archive lumi, nona ka nuʻukia - e akahele a me ka maluhia hoahu i na mea e pono ai nā moʻolelo?

Ka papa inoa o ka mea e koi 'ia e ke i loaʻa

1. Archive.
2. Ka lumi ua papahana no? Eaia o nā palapala,? Aiaiiuie pūnaewele a me ka aeeeeiaoecaoee.
3. Ke keʻena i loko i nā palapala e e hoʻohana.
4. Pae'ōnaehana lumi (a me na keena) no? Aaiuo.

A hiki i ka makahiki mea,ʻaʻole lawa ka ...

Ma ka hihia ma ka waihona lumi makahiki, aole ia i ae i ka manawa kūpono o ka abduction ma lalo ona mau wahi maikai loa i laʻa, hookahi la, E ke maheleia i cii kaawale ma i pohā. Ke kumu o koi, i mea e e pololei hahai ma hope ma keia hihia - kaʻawale mai kekahi i kekahi papaa wahi o ka palapala a me ka hana ana me ia.

A hoʻokaʻawale lumi a me ka pela kūkulu a hakuloli like me ka palapala pūnaewele hale hoʻohana like me ka papaʻa, ua koi 'ia e wehe' ia mai ka mea e hali ana i ka pilikia ma ka olelo o ka manawa kūpono o ke ahi. E like me he kumu hiki e hoike ia i aaoinoiyiea,? Eeiai oiiaa a me kola AYN. Ma kokoke koke ana i ka hale, a pa Archive pono ole e mea e lawelawe i kumu o ka lewa haumia ea.

Maikaʻi loa, i ka waihona e mau e waiho ia ma ke kaʻawale, i koho wale no keia hale i kūkuluʻia a me nā mea a pau i ka mea rula a me na. Akā, Eia naʻe, i ka ike maopopo ua dictating kona hua'ōlelo, a me ka hapanui a papa hana, e waiho palapala ma ke ano? Ueony iauaeoia, huli a hakuloli no keia mea.

I ke kuleana e olelo

Ike lea i ka hoʻokonukonu koi a hiki i ka hale a me ka pā o ka Archive. Ka mea, e like penei:

1. Ka hale, a ua manao ia i ka wā e hiki mai ana o waho pūnaewele ua koi 'ia i kapa i ka helu o ka hoʻomalu. Ua ua pololei ole, e waiho i ka Archive kahi he mau hana hoʻomoʻa lawelawe, ai aee, hale kūʻai mai o ka waeʻano o inflammable waiwai, aʻano pākīkē, e like me pili Nine Inch enehana noi.
2. Hoʻokoe 'e hoonoho ana ia i loko o ka unheated kahi akea, a ma kahi i hoʻokō i kou niho koi. Ma ka unacceptability o ka naniʻole, palapala hale kau aʻela ma luna.
3. He oi loa nui e hooko i ke ahi e pono ai no ka Archive lumi. Kona ola no ka hiki ahi - kekahi o na kumu nui kūpono o ka palekana waho pūnaewele o nā moʻolelo. Ma Ianuali 2009, i ka Kuhina o Culture o Rusia hoopuka ia ka mea No. 3 hoohana i ka moʻo o hoʻokonukonu koi i mai i loko o ka kūikawā rula o ke ahi palekana o ka Russian Hui aupuni a me ka kulanakauhale palapala. A hiki i ka mea o ka palapala pūnaewele rula koi 'ia e malama me ka' ole 'aʻole.
4. Ka hale o ka mea i manao ai mea e hōʻoia i ka impossibility o caiieiaiey. Ka lumi Ua koi 'ia i kekahi ulia pōpilikia OAAIeOO. I ole hihia, e hele ma waena ia i ka papa kuhikuhiE ohe (ka wai-kona hanau ana a me ke kinoea).

Ua mea hiki, e waiho i hoʻokomo i loko o ka hale ilalo?

Ua UaʻAʻole pono i hoʻokomo 'o archival waho pūnaewele i loko o ka hale ilalo lumi, luna palaoa a me ka hoololi e like me ia attic ka lewa.

I pilikia wahi, i hiki loaʻa paha e koe a hiki i keia rula. Ka mea, i maliuia mai ka wā o ka hale ilalo maloʻo a me ka pono pii kai iki ana, i hoʻolako pono me ka ma paʻi hoʻokomo ea, hiki hoi ia i ai i ka hola 'ole mau Triple breathability. Archive no ka papa mai ai attic ua hiki wale nae i ka mea kūpono mahana a me ka humidity ana.

A mea nui koi no ka pa Archive me ka pili ana i ka pilina noonoo. Ua Ua koi ia e pani me airtight kumu. Na kaula o ka lawe uila lako a pan e hoomakaukau me ka laholio'īpale. E ole e waiho i loko 'ole e like me ka pūnaewele o ka papakü huakai kaapuni nalu.

Ka mea i koho 'ole-dusting a me ka' ole-corrosive mea i hana pono no ka hoʻopau archival repositories. kinai pū'ōnaehana pono e aʻe o ka lilo ana o ka'ākilikai, palekana no nā palapala. Ua ua i ae e hoʻohana i ke ahi i loko o ka hale kūʻai, nā heaters a wahi haole mea.

e hōʻuluʻulu

Ma hope o ka ho'ēmiʻana o ke koho wahi i loko o kaʻaeʻana me nā mea a pau i ka luna pono a hiki i ka Archive lumi, lawe i ka manaʻo hoʻoholo ma luna o ka suitability a unsuitability no ka hoʻohana. Lawe ia ka olelo hooholo ma hope o kéu hoʻomaopopo i ka hiki hui hoʻomaʻemaʻe, a epidemiological ku, a me ka State Kinai Ahi hooponopono. Ke Archive hiki e waiho ma kahi ua hoʻopaʻa 'ma hope o ke kaʻina hana o ka piha ninaninau wale.

Kona manao - e möakäka hou i ke ahi lumi, a hooholo i ka pae kūpono, e nānā i ka nui mall mea paʻa, hoʻopaʻa i ka ikaika o ke ano ma waena o palaoa i loko o ka i ka ho omaulia ana o ka Loaʻaʻia e haawe (lako a pan no ka Archive a me ke kaumaha o na palapala waihonakala), ka huli loaʻa nui a me ka papa kūlana o ka hoʻokomo ea a me ka paio hahana maoli nō nenoai.

Ma ka hooia ia 'ole e like me ka poeikohoia o ka hoʻolālā (i hookuu i nā limahana o ka wā e hiki mai Archive), a me nā limahana i' ae o nā mea a pau pili lawelawe - .. Building, ke ahi, ka maluhia, etc. ka hopena o ka ninaninau e lewa i loko o ka wa hoomakaukau ia ana o ke Kanawai hope loa.