Ke holopapa ola o nā palapala i loko o kou hui

I loko o kona hana ana, i ka poʻe a me ka poʻe loaʻa iā ia kekahi o ka pau Archive o securities, nui a me ka ole. Oia pāʻoihana palapala e like palapala me ka poe hui a me ka apono o ka nīnūnē nīnūnē no? Aaiuo, mau hoa, a me icai aloha i ole o kūikawā nui.

Ka poʻe e pili ana i ka payroll, uku i na dala, ke aupuni pekelala a kūloko, kauoha a ao ana e pili ana i ka hookohu a me ka hoʻokuʻu loa 'ia, e pili ana i ka waeʻano o ka poe i koi' ia e loaʻa i ka holopapa ola o ka palapala i loko o ka hui. kēia mau hua'ōlelo i ho'ākāka 'ia ma ke kānāwai a me na kauoha o ka Waiwai Kuhina. Ma keia hihia, he ao № 105 o 07.29.1983.

Pehea ke ano o ka mooolelo o ka loaa ana mai a me ka pūnaewele o ka mea, i ko lakou ana, he papa inoa o na hana ma luna o kéu ka Moʻolako lewa ma luna o ka buke, manawa o ka waiho waho pūnaewele o nā palapala i loko o ka hui? All hana e e kekahi mana: ka hoʻolilo o ke poʻo, a ua nānā 'ana ma luna o ka loio i palapala'ōnaehana.

Eia ka mea, mea paakiki e invent i kekahi mea, a me ia mea i pono, e like me ka mea, he kānāwai e oe makemake e hana. kuleana rula mea puni hoʻi: ka poe i kakauinoa i ka mea,ʻo ia mea kuleana no kona hooko.

Waho pūnaewele, archiving a me na kumu

All hookolokoloia palapala kuhikuhi pono e waihoia ma ka like ana me nā hua'ōlelo o kona hanaia'na. Iloko o ka hapaha, a me ka makahiki, ke kaumaha ma muli o ka helu a me ka buke. A uuku poe mea hiki ke hoopuni mai kekahi mau palapala no ka makahiki, i ka wa o ka "ao" o ka poe mea pono, e waiho i ka palapala ma ka hapaha a hiki i ka hookahi Aha Kuhina.

Archive i hana 'ana i loko o ka hoʻolālā, a me kona hanaia'na, e like me manawa o ka waiho waho pūnaewele o nā palapala i loko o ka hui pono e kākoʻo' ia e ka mea o ke poʻo o nā kūlana a me ke ano o kona hanaia'na. Ua hoʻolako 'ua papahana ma ka'ōnaehana, a lilo ae la ia i ke kumu no ka malama ana i ka palapala. Ke kūlana Ua papa hoʻolaukahi me ka hana rula Rosarkhiv, a ina oe e ole hahai ia ma luna o nā mea a pau helu, ka mea, e hoʻokō me ka walaʻauʻana rula o ko lākou mau.

I ka papa kuhikuhiE kiko'î o ka maopopo, hoolilo, Archive hana haʻalele 'ana, a me kekahi mau kumu pono e halawai. Kuleana no ia ke moe ma ke poo. Ua akaka ke kumu ia mea e pono, e hooko me ka recordkeeping rula, a i ole i ko lakou poho a poino. Ma ka hihia o ka loaʻa, e kaha, hoopaapaa aʻe ma waena o ka hui, a me ka auhau a me nā luna, ma ka hihia o ka iapaau ana o ka poe hana no ka loaʻa kālā hoike , e pono e kapa ai i na palapala mai ka Archive.

Ināʻaʻole i ka hoʻolālā ia, ka Archive ke haawi mai i kēiaʻano o nā palapala a me nā palapala, i mea e pale aku unclarified wahi. I ka malama i ka hua'ōlelo o ka pūnaewele o ka palapala i loko o ka hoʻolālā, laila, i ke kanaka ke maʻalahi pili i ka palapala, mea hoohuoi ia.

Ke holopapa ola o nā palapala i loko o kou hui

Aia He He manaʻo o ke kanana 'ka ana hōʻoiaʻiʻo palapala. Mau mea holo nōhie na palapala e pili ana i nā māmala'ōlelo e hōʻike ana kālā a me ke kahua o ka auhau waihona ipu. Mau palapala i waiho ia ma luna o ka OAXA manawa. Ke holopapa ke ola ana o na palapala i loko o ka hana, e like me ka pono me ia ma ka hoʻolālā (poe), noho ia e ka ia.

Na kekahi kau pūnaewele 'ana e hoʻoponopono ai' ole i hoakaka ia 'ē aʻe palapala i loko o ka papa inoa o ka palapala maʻamau ('ōnaehana), a kekahi mea i kekahi holopapa ola ana ia. Aia nō i ka helu o nā normative hana a me nā kauoha, hōʻikeʻana i ka wā o ka pūnaewele o ka pāʻoihana palapala. Ka hōʻike 'ana i kēia mālama au no kela a me keia palapala i loko o kekahi' atikala mea,ʻaʻole hiki. Akā, e hiki wehe i ka papa inoa, a lawe mai i ka mea e pono 'ike i koi' ia. Mākou hiki wale olelo i ka palena iki palapala ka mālama au - 5 makahiki, a me ka i kā mākou - 70.

Ke holopapa ke ola ana o na palapala i loko o ka Archive

I ka ka hui, huakai a me ka pāʻoihana terminates kona hana, a laila, aɃe ia, ka mea a pau palapala i hoʻokuleana i ka hoʻomaopopoʻana. AND palapala hiki i kekahi naue like, ma ka manao o ka'ōnaehana. Palapala i loaʻa holopapa ola o ka 5 a hiki i 70 makahiki, e hoʻouna i ka Archive (e like me ka mea i waihonakala), a me ke komo i ka papaa i ka loio i hope. Nā palapala pono e waihoia ae, i heluʻia, dismantled he mea kalaima 'Oihana a mall naehana, e ulana pūʻia i loko o e like me ka chronology. Ka inoaʻaoʻao Pono e komo 'ike me ka papa inoa a me nā waihona halawai me ke kumu o ke koi.

• Haumana i oi aku 250 na apana o ka waihona ole.
• Ka mānoanoa o ka waihona mea i oi aku 40mm.
• Hoʻomoʻolako palapala na i loko o ka waihona.

I ka palapala i ka Archive hoʻouna 'ua i ka' aelike i ka hoolilo, a me ka hoi i houluuluia ka Moʻolako o nā palapala i loaa mai i elua kope, kekahi o ka i koe i loko o ka hoʻolālā (i loko o ka transferee) 'ole kekahi kanaka i mea hoihoi i ka hoopakele ana ia. He mau kope Pono e komo 'ike i ka hoololiia ana o ka palapala i ka Archive, i ka inoa o ke kanaka nana i maliu mai i nā palapala a me ka hoʻokumu o ka paʻi palapala.