Workflow i loko o ka hana. Management Program Document a me ka moolelo mālama

Workflow hana nona iho nei i ka ana io ia ma ka aneane pau kēia pāʻoihana. O uuku poʻe e hana ana me ka nui o nā palapala likeʻole, me nā palapala, nā moʻohelu kālā, invoices, aelike a me kela ano keia ano o ka olelo. Ia mea no keia mea, e kokoke na laekahi hui e ho'āʻo ana e hoʻohana i kēia ana me he workflow, a ua hoakaka ia ma ka lilo o ka completeness a me ka mālama 'ana o nāʻikepili, nanea o ka loaa a me ka ho'āhu kela ike, a kali i ka kaʻoi loa o ka manawa koi' ia no kona aponoia ana.

No ke aha la hana ia?

ʻaneʻane kekahi poe? Aaiuo pana aku au i kekahi wahi lihi iki o ka manawa imi, e huli i ka ike pono, a me ka 'ikepili helu eloquently mai nei i ka mea lawe e pili ana i ka hapalua o ka hana manawa. E like me ka mea i hana ia oe i ke recreate hou kahi o ka hou-ke hoʻohana 'ia i kekahi palapala e ola "aloha". He He hae o ke kahua ma i ka palapala kikokikona o ke kuikahi o ka loio ma ka lolouila, a me ka puke 'ikamu i ka securities hele pū ana i ka hooko ana o aelike i loko o ka helu mahina'ōnaehana, bila a me ka hana i na i loko o ka kālā' Oihana ma ka pepa palapala, a me ka palapala e pili ana i ka hana ana o ke kuikahi hana o ka lolouila eke pahu? aaiuo. Kēia "lakou hoopuehu" o ka 'ike ka loa nā palapala i ka maluhia, ano hoopono a me ka hana mau, ia mea i loko o ia mau wahi, i hiki he mea maoli workflow hana nona iho.

Ma ka hoike o ka 'ike i nā' oihana hana kūikawā Wehewehe i nā hāʻina i ka predominant hapanui o ka pilikia. No ka laʻana, kekahi o ka budgeting'ōnaehana hoʻolako i ka hiki ke hana i kekahi ano o interconnected nā moʻohelu kālā, i ukali ma ke kahua a me ka waiho waho pūnaewele o kekahi wale nō o ia mau palapala, e like me ka PAaIEN o ko lākou kūlana. Pela ka pilikia ua hapa 'ia' Wehewehe i nā hāʻina Bedroom palapala ma ka hoʻohana 'ana i ia mau' oihana.

Akā, mai hoʻopoina i kaʻikena waihona kālā? Aieao i, e like me ka pono i helu mahina a me ka ERP-'ōnaehana i loko o ka poi pu hapanui o na hana me ka mea kūkulu 'ike, oa ke ano o ka aeaiiuo i hiki ke hana, a waiho ia ma ka papaʻaina palapala. E like me ka hapanui poe akamai, i ka huina nui o kaʻikepili o kekahi kēia hana mea kūkulu 'ike hoʻolako wale 20%, oiai ke koena kikowaena e-eke leta, kikokikona palapala, na nā hōʻike o ke kūkā' a me ka halawai, nā kiʻi, etc. Muli o kona kulana pinepine, me ka mālama nei haʻawina unstructured ike wale mea,ʻaʻole e hiki i ka e ka maʻamau helu kontektsta, i ka manawa e noho mea kūkulu. Waho pūnaewele, haul, a mahope aaioee o iaʻikepili ua hoakaka ia ma ka hoʻohana 'ana i ia mau ana me ka workflow, a me ka maʻiʻo nenoai' ike huakai.

He aha ka mea?

Me ke kōkua o nā lolouila palapala'ōnaehana hoʻolako i ka hoʻolālā o kekahi AaOIeIOUIeXAOAaIN ma waena o na limahana o ka hui ma ke kumu o nā palapala i hoʻouna 'ia. Hou 1c palapala? Eaaaony no ka hanaia'na o ka palapala, i ka manawa kūpono o ka neʻe aku ia ma luna o ka hui a me ka malama i ka mana hoʻomalu ma luna o ka hooko ana o na palapala a me keʻano o ka hanaʻana i ho'ākāka 'ia ma ka hoʻohana' ana i ia mau mea. Ke'ī mai, ka mea lolouila palapala hoʻolako i ka poe nui helu o ka pono, ka unuhi ia hana mea nae he hou kaʻilikai.

Kela a me keia hookahi palapala i loko o kēia lolouila'ōnaehana ua wehewehe aku ma ka pau 'ia paha o nā lāliʻi i emi iho ia uniquely (pinepine haawiia i like na mea e puhi ia o ka pepa). Ke kāleka ke komo i kekahiʻano o ka 'ike, a me ke' ano o ka palapala, lā o ka ho okumu a me ka loli, i ka mea kākau, e like me ka pono me pūnaewele makahiki, a mea 'ē aʻe. I ka wā e hiki mai palapala'ōnaehana e i waho pūnaewele a me ka hōkeoʻikepili o ka i koi 'palapala kuhikuhi i kulike ai me na lāliʻi i i ua i hoakaka ia ma ke kāleka.

kūpono

Electronic palapala'ōnaehana hoʻolako i ka hoʻolālā me ole wale i ka puu o ka pono, akā, ka mea no hoi wehe i na mea he nui hou nā papaha, i mea i nui.

centralized hoʻoholo

Nānā 'ole pehea nui o keia a me ua hana palapala'ōnaehana o e leie aku no kokololio loli i loko o ka palapala o ka palapala hoʻolahaʻia ma luna o laila. No ka laʻana, e hoʻololi i ke noi ke ano no kekahi o na koina o ka likeʻole kuleana-oaio? A pono e e kekahi mau hoʻoponopono 'ana i ka uAAIIeI OAEeOeAa lawa ia koi ana, i ua ua waiho i loko o ke kahua. Ma hope iho o ia,? Aaiuo e hoʻopiha i ua noi eʻaʻole e hiki ke hoʻohana i ka palapala kuhikuhi obsolete pepa, no ka ua piha i ka palapala noi, a hoouna aku la ma ke kahua.

Kākoʻo nā moʻolelo lifecycle

Kela a me keia palapala i e haawi mai a me ka hoʻokō 'ia ma kekahi hana, pono hele ma kekahi mau kahua o ka hoʻonaʻauao hoʻonoho. No ka laʻana, ka wā e hele mai ai i ka hui kālepa Bedroom, ia mea mua e pono e hana, a laila, manaʻo, a laila e hoʻokō iho ma ke koho 'ia manawa. Ma hope iho o ia, kela maoli a me ka lokoʻino a hana o ka Bedroom kumuhana i lawe ia'ku, Ka Ikepili, a hoouna aku la i ka Archive. Ma 1c palapala hoʻolako pilipaa mana hoʻomalu ma luna o ka lifecycle o nā palapala, e lawe i ka mooolelo o ka walaʻauʻana pono o ka hui kālepa 'ia, e like me kela loio i rula a me ka hana mau hae o ka poe o ka hana.

lōkahi no

Electronic palapala'ōnaehana hoʻolako nui aku ma mua pono o ka hui ana o hoɃoponopono i hana i palapala, a ma ka kula, e ia poe akamai i ka poe i loko o kekahi mau oihana a hiki i loko o kekahi kūlanakauhale.

Ka'ōnaehana hale kūʻai i ka pono nui helu o wale nō o ka ia palapala, ma ka hou e kuhikuhi a me ka loli, ka mea hiki ke annotate i nā ikepili, i mea, hui pu ia me ia i kekahi mau manaʻo a me nā memo, me ka hoohuoi ana i ke kumu o hōʻike, aʻo ia e hoʻopakele.

hūnā 'ia'

He oiaio, ua nui hiʻona o ua nenoai mea i loko o ka ia palapala 1c ke kakau ma ka hana kikohoʻe inoa ukali ma encryption o. Kēia i mea e hiki ai,ʻaʻole wale nō e hōʻoia i ka authenticity o kekahi 'ike, akā, i uniquely hōʻike' me ka mea kākau, e like me ka hoʻokō i ka loa ka hoʻokō maluhia no ka ho'āhu kela ikepili, ina he pono.

hoʻolele leo

Inā ka lolouila palapala'ōnaehana mea,ʻaʻole i loaʻa, a laila, i loko o ia hihia no ka limahana e komo ia haumāna ma ka hanaiia'na mai o kekahi mau securities, e ike pono i mea pono e hoolilo i kēia mau securities. Electronic palapala ana i loko o ka hana e koho hooliloʻikepili akau kanaka.

Ma ona iho, ke hoʻolele leo mea noa a me kaʻoʻoleʻa. Free hoʻolako ka manawa e palapala i ka olelo o ka loa kekahi nā haka i pono, oiai kaʻoʻoleʻa e hoʻolako i ka loa pololei rula, akā, i loko o kūikawā na hihia o ka hana ana o ka mālama '-hoʻouka kekahi ma ka'ōnaehana nā moʻolelo o ke kalepa rula hiki ia i ka hoʻomaha iki ihola (no ka hoʻohālike, ina e pono e hoouna aku i ke kikoo palapala no ka nāʻanaʻana i kekahi waho mākaukau).

ka hookipaia a hoʻoholo

Aia i kekahi mau koho a pehea e maopopo ma waena o kaʻokoʻa mana o ka lehulehu i ka hana i loko o hua'ōlelo o nā moʻolelo'ōnaehana. Penei, he holomua workflow e leie aku i kekahi kanaka e haawi piha mana hoʻomalu ma luna o nā 'ikepili kali i ka hiki e hoʻoponopono i' ole e ae wale nō e nānā 'ole annotate kekahi AEIU. He nui simplifies i ka hana me ka okoa ikepili, a me ua mea nui - ia lilo nui lua pele.

hoʻohui '

E hōʻoia i kā mākouʻikepili ano hoopono, a ua unuhi i loko o ka ua poe, lolouila palapala ana i loko o ka hana e hoʻolako i ka hoʻohui 'o ka hoʻouka kekahi'ōnaehana me'ē aʻe - kālā, hanalima, mākau, etc. Ma ka hoʻohui 'hiʻona laekahi workflow'ōnaehana pinepine lawa i hoʻohana like me ka ano o ka liaison ma waena o ka mau lako polokalamuʻAno.

Palapala o nā 'oihana, ua hoʻonohonoho e pili ana i kēia' ike, i kapa pōʻaiapili. Ua hiki ke komo i loko o kahi o ka pepa a e-eke leta, (fax), uku palapala, mooolelo o na hana, wikiō a me nā leo mai, helu, a hiki i ka hailona no nā 'ike. Ka pōʻaiapili o ka palapala hiki ke i hoʻohuiʻia hana lima a piha automate i ke kaʻina hana, ke kaumaha ma muli o ka makemake a me ka pono o ka'ōnaehana.

No ka laʻana, ka mea laekahi nenoaiu o ka hana nona iho o ka workflow i loko o ke kaʻina hana o ka kahua, a me nā loli mahope i loko o nā nā moʻohelu kālā hiki ke hoʻohana i ka helu o nā contextual 'ike:

• kela ano keia ano o ka makeke noiʻi, a me ole wale kona iho akā, i ka poʻe mea i loaa mai mawaho kumu;
• Ke Kula Kaiapuni 'ae like ana me ka counterparts (nā kānaka kūʻai mai paha kanaka kūʻai aku);
• Special loio a me ka maopopo kahi palapala;
• nā moʻolelo, i Hōʻike 'i loko wale kekahi hoʻokau' a me nā mea mahuʻi (e like me lakou i mea hoike, i ka uku o ka emi ka waiwai o ke kālā, launa like kumu a me nā ikepili);
• minuke o ka halawai, paa e kūkākūkā i kekahi mana o ka Bedroom, a loaʻa me ka dukima o ka hana manaʻo a me nā loina o ka i komo i loko o ke kaʻina hana (pinepine ia nā moʻolelo ua hoouna mai i waena o nā mea a pau? aaiuo Via e-mail, a waiho waho kaawale mai ka 'ike AEIU i ka waihona kālā).

A mea hoʻohana ka mea e hana ana me ka Bedroom, i kekahi manawa, ina e pono ai, ke nānā i kekahi o na palapala luna, e like me ke kālā no workflow enehana e leie aku ia ia e hana i kēia me kekahi huli loa.

He aha nenoai i hoʻohana me mākou?

Kekahi o ka loa hanohano lako polokalamu kākoʻo pāʻoihana e e loaʻa i loko o Lūkini poʻe hiki ke ke kapaia he huihui 'ana o Microsoft Outlookʻaha hui uila me Microsoft haawi aku ae haawi Kuʻia. Ke noi mua, ma ka rula, e kau ma luna o kokoke i na kamepiula, akā, i ka haawi aku i na Kuʻia ua pinepine ia e hoʻohana i ka piha-fledged e-mail KikowaenaUa. I loko nō o ka mea i poʻe i mua kekahi manawa aku nei i ka hoike o ka lolouila palapala e paa ana ia, ia papahana e wale hoʻohana like me ka pola no e-mail, ma hope o kekahi mau centralized palapala koho, a hiki i kēia polokalamu hiki ke hoʻohana i ka lā ooieoeiiaeuiiai hana nona iho workflow no ka aneane a pau i ka hoʻolālā .

I ka manawa, ua piha i ka Lūkini kuai me nā ōlaʻi i o okoa nenoai, ma ka mea o ka i kekahi palapala'ōnaehana hana nona iho, a me ka like me lako polokalamu kaumaha ole wale Western, akā, i wahi lulu haku polokalamu. ʻO Microsoft, ma ka hou ana i ka luna polokalamu, e kaumaha ana e likeʻaha hui uila e like me ka maʻiʻo Management Kuʻia a SharePoint Portal Kuʻia.

Ka oi loa aku kou mana mawaena o nā mea a pau na nenoai ua manaoia e ia Documentum, akā,ʻano nui nui poʻe e hoʻohana i kēia hana nona iho kaʻina. Workflow o kekahi poe ma ka lilo o ka hana nona iho lako polokalamu Lotus Notes AEeAaOA, akā, he nui kapa ia i kekahi ano o ka "akamai no programmers", e like me kau i ma luna o ke kumu o kona piha'ōnaehana mea he pilikia.

He aha ka ke hookaawale iwaena o Lūkini a me ka Western nenoai?

Inā mākou e kamailio e pili ana i kaʻokoʻa ma waena o wahi lulu, a me na haoleʻaha hui uila, ka mea i loaʻa i loko o Ua ho'ēmi 'uea'. No ka laʻana, ina o ka'ōnaehana o Western haku polokalamu e ae ke hana me kaʻaneʻane a pau ke hoʻohana nenoai, ka mea, ua ka hapanui wahi lulu ulu wale no kekahi i kekahi o ia mau mea, a me ka papa, i ka mea o pinepine Windows. Western nenoai i kele pūnaewele e hoʻohana i kekahi DBMS. hiki loa ia Lūkini nenoai nā palena keakea mai i ka manawa kūpono o ke kūkulu keʻa-paepae, noniakahi pāʻoihana.

E pili ana i functionality, me kaʻole o ke moe i loko o ka mea ana i loko o ka West dokumentoproizvodstva hana nona iho a me ka workflow hoʻokō mau papahana i e hoopuka hiki ma lalo o ka hookahi momoku ahi, akā, me ka pale no kaʻano o ka hana. No ka mea he nui, i ka Documentum e kaumaha ana i ka helu o ke kanaka huahana, i mea hoʻohana no ka piha hana nona iho a me ka hoʻohui 'ia me ka ERP-nenoaiu, kākoʻo i ka manao a me ka hana' enekinia, palapala'ōnaehana, etc. Ke predominant hapanui o ka lako polokalamu hoʻomohala i loko o Rusia, pahuna ma ka hoʻoponopono i kekahi mau pilikia.

I ke kumukuai o 'ana i kumumanaʻo mea i ke poʻo kumu a mea likeʻole moe i loko o ka hoea mai o nā' aoʻao a hiki i ka mea he workflow hana nona iho kahua. Western nenoai i manaoia e hōʻike i piha hana nona iho, a hahai-i kākoʻo ma keʻano o ka hana keʻano o ka hanaʻana i loko o ka hoʻolālā, oiai ka poi pu hapanui o ka wahi lulu papahana e automate kekahi mauʻoihana wale.

Ke kāki no komohana nenoai o ka hola papa koa, mai $ 400 a hiki i $ 1,000 no kēlā me kēia hana,ʻaʻole helu i ka waiwai e lilo aku o ka manaʻo, lako e pono ai koi 'ia e hōʻoia i ka maʻamau uila palapala. Pinepine pakiko-hoike na koina e pili ana i ka hapalua o ka mau lilo o ka palapalaʻae male, e like me ka hapanui o ka polokalamu no ka hana nona iho o ka workflow hoʻokō likeʻole paipai 'ana i, akā, ma kekahi wahi, i hiki i ke kumukuai o ka mea o ka nui oi aku. Kekahi o ka loa paʻakikī mea mau i ka papahana o ka hana nona iho o ke kālā i nā moʻolelo like ai i ka manaʻo o ia mau papahana loaʻa ma kahi o 2-3 manawa ma luna ma mua o ka lilo o ka palapalaʻae male.

Wahi lulu lako polokalamu kuai ma $ 200-600 no noho, a ma ka hou i ka mea i laweʻia i loko o nui o ka waiwai e lilo aku ana i nā papahana likeʻole a me ka lako a pan. Ma ka hopena, i ka i ka ho omaulia ana o ka me nā waiwai ua lawe mai i loko o ka nui o ka like me ia ma ka komohana nenoai.

hiʻona

Ma ka poi pu hapanui o nā hihia me he makakoho olelo o ka hana nona iho nō na keʻano o ka hanaʻana e pili ana i ka lōkahi o nā palapala, no ka mea hoike, i ke kaʻina hana o ka loiloi mua e hoomakaukau ai, a hou ia manaʻo o nā nā moʻohelu kālā. Eia naʻe, he nui no kēlā me kēia mea, e hoʻohana oihana hana nona iho a me ka workflow,ʻo ia hoʻi, me ke kakau ana i ke kaʻina hana o kona mau mokuna; a me ka e hoʻopā ai nā palapala.

Introduction i ka lolouila'ōnaehana mea,ʻaʻole fundamentally okoa, mai ka hoike ana i kekahi'ē aʻe hana nona iho nenoai, no laila hoi e pono e noho ma luna o ka kiʻiona hiʻona o kēia papahana.

Creation o ka hana-papa pūnaewele

Introduction palapala hana nona iho ma kekahi hihia, ua hoakaka no kekahi hui kālepa waihona ma ka a, e hoahu i nā moʻolelo. Ke Logical 'ole o ka papaa, i ke ana a me ka hou ia manaʻo o ka malu ai kūkulu' ia, e like me palapala pūnaewele luna kiʻekiʻe pono i kā mākou pololei a me ka ua ia e lawe mai i kekahi kakahiaka nui ke kahua o ka papahana.

It E e kaʻikaʻiʻia ma ka manao ana o ka papa pūnaewele hiki e ua kauohaʻia ma ka hoʻomaka o ka manao, no laila, ma kekahi kakahiaka nui ke kahua hiki ke i ke hoʻoneʻe i nā palapala mai kaʻikena pūnaewele mau wahi i loko o ka hookahi hui kālepa waihona. E like me ka hopena, mea hoʻohana ke familiarize ia lakou iho me kekahi o ka mea nui mana o ka 'oihana, a me ka poʻe haku, a me kona palapala noi. Hōʻeleu i ke ka hoʻololiʻana o ka hana, e hoʻokō nenoai hiki ia ma ka hoʻohana 'ana o ka hana i hana' ia e like me kaʻeleu nō hoʻi ma luna o nā loli i ka palapala kuhikuhi, i ke ano o ka palapala hou, etc.

Penei, workflow koi 'ia no kekahi laekahi poe e imi i ka hoʻomohala, a hoʻoikaika kona hana.