Archival moʻolelo'ōnaehana hui: GOST, kauoha, palapala, lula. Nā Kūlana no ka archival mooolelo hooponopono

Archival moʻolelo'ōnaehana rula pihaʻi ka ki koi, e hana me ka pepa a me ka mea i komo i loko o ka papa hana o ka huakai. Ka mea, i ua kālaiʻia i loko o e like me ka makana hoʻokonukonu? Aieao, hoʻokonukonu laulā aaioee, compilation a me ka waiho waho pūnaewele o ka 'ike. Key hua'ōlelo hoʻohana 'ia i loko o ka? Aieao o ka hoʻopaʻa i ka' Koo no Archival Records Management. I ka ke kaha kiʻiʻana iā lākou i loko o ka mooolelo holumua 'ana ma o ka hoʻohana' ia o ka 'ike loea a me ka' ike 'enehana holomua. E hoomanao i hoʻoholumua i ke kumu o archival palapala'ōnaehana.

mea hiki wale mai

Nā Kūlana no ka archival nā moʻolelo hooponopono pili ana i ke aupuni ma lalo nei. Ka mea, i kekahi koi 'ia no ka pāʻoihana komo i loko o kekahi mauʻano o ka hana. Ma 'ana, na rula pili i loko o ka hapa o ka hōʻike, kakau ana, malama ana a me ka pono o ka palapala o Archival ka waihona o ka Russian Hui, haawiia keia i ka moku'āina waiwai.

Subdivisions o hana, e hana ana me ka ho film, phonographic, wikiō, kiʻi, palapala, 'epekema a me ka' ike loea, telemetry ike, noho ma ka mea i ho'ākāka 'ia i loko o ka hoʻolālā a me ka hōʻike' ana no.

Ke hana, a me ka pono, e hana i ka hoʻonohonohoʻia i loko o ka palapala no ka? Aiaiiuie pūnaewele o palapala o ka RF AF hoʻolako i ke kumu o ka māhele kanawai (mai ka makahiki 1993), i ke kulana (mai ka 1994 a me ka 1998, kekahi me kekahi.). Ke hoʻokonukonu? Iaeoii i hana i ka loio i koe o nā 'āina' nui. Noʻonoʻo i ka rula mai i pili i ka palapala, i ka hana i ua hooponopono ana o ka Federal Law № 5485-1 a koho pelekikena kānāwai № 1203 mai 30.11.1995, ka

paa

He He kahua hoʻonohonohoʻana replenishment o ka Documentary kumu o ka hana huahelu. Mau hoewaa nā hoomaopopo ana:

1. Sources.
2. Haku mele 'ana o nā mea e e loaa.

E like me ka hapa o keia ha awina ua lawe pū mai pololei hoolilo o ka palapala i ka Archive. E like me ka palapala kahi e hōʻike i:

1. hana huahelu.
2. Helu kanaka.
3. Subordinate 'ole.

I ka haku mele 'ana o nā pono hana

no ka archival moʻolelo hooponopono i ke aʻo 'ia nā pūʻulu ua hana ka manawa i āpana (ma luna o 10 makahiki) hihia a me ka mau waho pūnaewele. I hōʻuluʻulu manaʻo no ka 'ike ma luna o ke kookoo. Hihia ma ka holopapa ola o ka emi o 10 makahiki, e like me ka rula, o ka palapala i ole hoolilo. Ka mea, i na i loko o ka pili loa o ka hana. I ka pau ana o ka holopapa ola o na mea a pau i ka lukuia. Details o kanaka pūʻulu pū i hiki ma ke noi ana o ka mea nana ka waiwai. A laila, ua hoouna aku la lakou i ka State Archives no ka paʻa 'maʻiʻo. Ke hoolilo no hoi e lako hana precursor a liquidated subordinate hale.

Archival moʻolelo'ōnaehana a me ka nomenclature

Nā limahana i hana i ka hana me ka hana 'ike mau mea, e ke kahua hoʻonohonohoʻana papa inoa o ka hihia. He kapa i ka nomenklatura. Ma kona ho okumu Hōʻike ka holopapa ola o ka mea. no ka archival moʻolelo hooponopono e manual prescribes ka mana mahele e kanaka hoʻoponopono, a kōkua hana io ma o ka ke kaha kiʻiʻana o ka nomenclature. Kahua hoʻonohonohoʻana papa lawelawe 'ana me ke kumu no ka ho okumu ana o inventories o ka' ike mea a paʻa, a? Aiaiiuo (i ka 10 makahiki) waho pūnaewele. Nomenclature mea no hoi he nui helu mahina palapala. Ua ua hoʻohana 'ia no ke kakau ana o ka hihia o? Aiaiiuie pūnaewele, a me ka manawa o ka emi o 10 makahiki. Ka hookupaa nomenclature systematization noaia hiki ke hoʻohana 'ia ka wā ulu kāleka waihona hana hanaia.

Mea Maluna

Ka malama ana archival moʻolelo'ōnaehana ua lawe mai ma luna o ekolu ke ano o na nomenclature:

1. Typical.
2. Maikaʻi loa.
3. Kanaka (no ka mea, i kekahi poe).

Ka mea mua e hoʻoholo i ka haku mele 'ana o nā pono hana ua loaʻa i loko o like kulanui. Maʻamau nomenclature ua manaoia e e he hoʻokonukonu palapala. He kokekau wale systematization e hoʻoholo i ka He kokekau wale haku mele 'ana o ka' ike i nā mea no nā hana i uhi ia ma kona hana, e hoike ana i ka 'inideka. Ua loaʻa he recommendatory külana. Kēia mau 'ano o ka systematization ia i loko o ke kahua o kekahi kanaka huahelu, a hoolilo i loko o ia me ka loli.

hoomalolo Hiʻona

Na palapala no ka archival hana mooolelo'ōnaehana systematized i loko o ka hoakaka ia ano i kulike ai me ka nomenclature o mall naehana. Ka hope E e hooholo, a kakau inoa ia e ka mea alakaʻi.

Ke nomenclature o ka hana ua i loko o ka mau palapala. Ua Ua puka muaʻana ma ke poo o ka Archive a ke kanaka ma ka malama, i kakau inoa ia e ke poo o ka hana ai 'ole ka mana limahana. Nomenclature pono e apono ia e ke akamai Komisina, a laila, i apono ia e ka luna hoʻokele o ka huakai. Ma hope o ka hooko ana mai kēia mau kaʻina hana poo o mall māhele o ka hana nae i extract o ka pili pauku.

Ke nomenclature no ka mea e hele mai ana ka makahiki i hanaʻia i loko o ka hope hapaha o kaʻikena wā. Lōkahi ua lawe mai i ka liʻiliʻi loa 1 manawa i loko o 5 makahiki. Inā e hoʻololi i ka 'ole a me ka mana o ka hana, he hou nomenclature.

I ke kaʻina hana no ka i hoʻouluulu Affairs

Ho okumu i kapa Hoʻohui 'ia ē hana i kulike ai me ka nomenclature. Archival moʻolelo'ōnaehana hui ka loaʻa o ka systematization o ka 'ike i loko o e like me ka inoa o ka waihona. 'Aʻole i aeia mai Hoʻohui' ia o nā kopeʻia kekahi mau mea, a kikoo. Nā hewa i kiʻekiʻe-waiwai kaa. Pono ole e waiho i loko o ka pepa waihona no e hoi aku.

Malama ana archival moolelo mālama ua hana ma ka centralized pēpēʻana lako hana 'ike ai, a ma ka decentralized - nā mall huahelu, a me ka mea ma luna o māhele. Hoʻohui 'ia ua hana ma lalo o ka limahana o na mea kuleana no ka maluhia o ka pūnaewele Media. Inā pono, e e hoʻomau ana limahana o ka State Archive.

Key koi

Archival moʻolelo'ōnaehana ua lawe mai i kulike ai me na olelo o ka hooponopono ana. Ma ka ho okumu i na nā waihona me ka 'ike nā moku halihali mokulele Pono, e hālāwai me ke kēia mau koi:

1. Nā Pono Hana no ka pokole a me ka mau pūnaewele e Hoʻohui 'kaawale.
2. Ka waihona ua komo i loko o kekahi kope pakahi o ka pepa.
3. Ka waihona E e makana mea no kekahi mau lā 'alemanaka ka makahiki. O keia rula hooponopono, nae, he poe hewa. Mau nā:

• ka waihona, a i hanaʻia ma luna o ka holoʻokoʻa lōʻihi like 'ole o ka pili limahana;
• mea a me nā hale o nā koho e ku ana Komite me ia, Hope pūʻulu, regimented i loko o ke au o ka halawai;
• Pepa hoʻonaʻauao kulanui, hooko aku la a Hoʻohui 'ia ma ka makahiki kula;
• moʻolelo keaka wale mea, characterizing na hana o ka manawa;
• moʻolelo, a no laila, ma luna o.

Ka waihona Pono e emi ma mua o 250 a lahilahi ma ka mānoanoa o ka ole oi aku mamua o 4 knm.

Hoʻohui 'ia o ka aaieieno hana

Archival moʻolelo'ōnaehana pono systematization oʻano o ka 'ike nā moku halihali mokulele. Mau me kaila a me ka hoʻomalu hana. Ka mea, i Hoʻohui 'e like me ka ano a me ka chronology o noi:

1. Na olelo o ke kanawai i aponoia ma ka hoʻokonukonu hana, hana like Nā Kuhikuhi PākuʻiʻIa. Ka mea, i Hoʻohui 'pu. Inā na olelo, rula, kānāwai i ua apono ia me kekahi mau hana, systematize ia i loko o kanaka hihia.
2. Kauoha a me nā manaʻo hoʻoholo o ka hale a luna no lākou manaʻo i Hoʻohui 'ia ma nā wahi likeʻole o ka hana.
3. Kauoha e pili ana i nā limahana, systematized e like me ka ka mālama au. Me ka buke nui o ka 'ike i nā mea pono a pau ma kekahi aoao o ka ahakanaka, pae kaawale.
4. Kauoha ma ka ki wahi o ka ha awina i systematized kaawale mai ka hana ma luna o ke kookoo. No ka laʻana, i ka mea o archival moʻolelo'ōnaehana ua komo i loko o ka ia waihona, a me ka manawa i oleloia o ke poo o ka mahele kuleana - i kekahi.
5. Aponoia palena, hoike, koho, itemized papa, i na manao, a no laila, ma luna o. Hoʻohui 'kaawale mai ia kumuhana i oleloia.
6. Location o nā palapala ma pilikino AEIU ua lawe mai ia ma ka mea a lakou i loaa.
7. Lehalehu t koʻokoʻo uku bila systematized ma kaʻawale nā waihona. Ka mea, i hooponopono ia ma ke kaʻina pī'āpā.
8. Hoopii, manaʻo, no na hana o ka poe kanaka 'hoopii, na mooolelo o ko lakou noonoo a me ka manaʻo e Hoʻohui' kaawale mai na hoopii o na kanaka no ka pilikino mea.
9. Systematics o nā leka i ua ana lawe mai i loko o ka 'alemanaka au ma kekahi mea. Ma keia hihia, e hoonoho iho i ka pane ma hope o nā nīnau. I Ina o ka hou o ka palapala ma ka kekahi kumuhana, a hoomaka iho la ma ka makahiki mua, i nā palapala komo pū i loko o ka waihona o kaʻikena wā. Ma keia hihia Hōʻike ka Papa kuhikuhi o ka makahiki mua.

E hoolilo ana i 'ike nā moku halihali mokulele maliuʻia no ka safekeeping

Archival moʻolelo'ōnaehana hoʻolako i ka helu o nā koi no mall naehana, e hana ana me ka pepa palapala. Hana ana i nā moku halihali mokulele paha e ka helehelena a piha. Ua hilinaʻi nui ma luna o ka papaa manawa. Full kakau ana ua lawe mai i loko o ka mahalo o ka palapala? Aiaiiuie (ma 10 makahiki), he paʻa maʻiʻo, like hoʻi me nāʻoihana'ē aʻe ma luna o ke koʻokoʻo. Ua komo ai:

1. Hardcover / mea hoʻopaʻa waihona.
2. Ka helu o na a lahilahi.
3. Unuhi aku la ia i ka palapala-hoike.
4. Ho okumu ana o na Moʻolako inā pono.
5. E hoolilo ana i ka hoʻoponopono 'ana i nā mea kiko'ī o ke poi pepa. Ka mea, hiki ke hoʻopā aku i ka inoa o ka hana, ke kakau ana helu o nā waihona, i ka loa nā lā, a no laila, ma luna o.

Nā Pono no? Aiaiiuie pūnaewele, a me ka manawa o ka emi o 10 makahiki, e holo ana ma ka mahele. No laila,ʻaʻole ae e lawe mai i ka systematization o securities i loko o ka waihona,ʻaʻole i helu papa, maiʻaʻole e o ka manaolana i ae 'ia.

nuances

Archival moʻolelo'ōnaehana - ka ha awina ma i hoʻomalu hoolako ole wale palekana 'ike nā moku halihali mokulele, akā, i ka manawa kūpono e hana me ia e ka e pono ai e ala mai oe. No keia hopena, i ka hana aha i ka waihona, i waiho ia ma ka eha puncture i loko o ka pepa uhi. Ka mea, e hoi ae e hoopaa i kona hoomaopopo ana i ka manawa kūpono o ka heluhelu hāʻina o nā haʻawina, olelo hooholo, nā lā o ka visas i loko o nā mea a pau i ka palapala.

I makaukau no ka Hoʻohui 'ia o nā mea a pau metala fasteners i wehe. Nā Pono Hana manaoia no ka paʻa pūnaewele, a oia hoi o ka nui waiwai a unformatted hana i loaʻa ma loko o nā waihona, haʻalele akula ekolu-kiwikā me ka kaula a me ka kūikawā pahu.

I ka wa i hiki mai ma ka palapala unclaimed o kekahi 'aoʻao pilikino maoli (hana puke, pepa, koa pepa, etc.), lakou i waiho ai i loko o ka hookaawale wahī, a waiho ia i ke koena o na mea. I ka pau ana o ka waihona pono e ike i kekahi pepa hakahaka-hoike. I ka hoʻomaka o ka waihona sutured ano no na Moʻolako. E hōʻoia i ka maluhia, a me ka mea o ka hoʻoponoponoʻana o Kamehameha i kēlā me kēia pepa o ka pepa i heluʻia me ka Apapika numerals. Keia rula Aʻole i pili i ka palapala, a me ka hoike ano no ka Moʻolako. Number ua waiho ma ka penikala i loko o ka luna akau kihi.

Haumana-hoike

Ua ua i e like me ke kauoha. Ua loaʻa i nā hua'ōlelo a me na kii:

1. Ka helu o nā a lahilahi me ka helu.
2. Ka helu o nā 'aoʻao o na Moʻolako.

I ka pepa-hoike aku ai iaʻu stipulates helu specificity. Ma kekahi, e ike ai i ko laila mau palapala indexes, o kaʻalā iā nā loina,ʻaoʻao helu me ka tuko i kiʻi, nui waihona 'aoʻao, a no laila, ma luna o. Eia hou, ma luna o ka pepa hōʻike i ke alo o ke pai ana palapala i loko o ka waihona, ina ka mea, i ole koho i loko o ka papa helu. Haumana-hoike vised compiler. Mahope loli ma ke kūlana a me ka haku mele 'ana o nā nā waihona E e kaha i loko ona me ka pili ana i ka mea pili hana. Ua ua i ae e kuina-hoike ma ka inoa 'aoʻao o ka waihona a me ka upena huli o kaʻaoʻao hope o ka palapala i loko o laila.

maloko mo'olako

Ua Ua hana no ka pūnaewele a me ka helu mahina 'ike i nā puke manawa (ma 10 makahiki) a me ke ana maʻiʻo. Kūloko Moʻolako i ohi ia no ka pāʻoihana hanaia maʻano likeʻole o nā palapala, inoa o i kahi i i hōʻike. Ka palapala e hōʻike i ka 'ikepili ma ka pūkaʻina helu o ka ho'āhewa wale ma ka waihona indexes, me ke kuleana, nā lā, a me nāʻaoʻao helu.

No na Moʻolako pili hōʻuluʻulu manaʻo mooolelo. Ua oleloia ma ka huahelu a me nā'ōlelo i ka helu o ka palapala komo i loko o ia, e like me ka helu o nā lahilahi ho okumu ia. Endorses maloko Moʻolako compiler. Inā he waihona ua paa ia paha stapled me ka palapala, i ka i houluuluia papa inoa ua pili i ka loko o ke alo aloha.

Loli i loko o ka haku mele 'ana o nā pono hana e e lewa i loko o ka waihona "Notes". Ua hōʻike hewa ka mea pili i ka wehe 'ana, hope o ka pepa kope, a me nā palapala hou i loko o ka waihona. I ka Ia manawa kiola iho la i maopopo nä haumäna i ka pili hana. Inā pono, hiki ke hanaʻia e ka mea hou e komo ai i ka pepa hōʻuluʻulu i maloko Moʻolako, e like me ka palapala o ka hoike ana waihona.