I ka hui o ka hana me ka palapala

E hana me ka HR palapala mai i kekahi hopena ma luna o ka mea e like ai o ka functioning o ka hoʻomalu i hoʻomākaukauʻia, e like me ke kahua a me ka hana moʻomeheu o? Aaiuo eaa. Ka oi 'oihana hana nei ma lalo o ke ala, o ka nui holomua hana o ka hana me ka a pau.

Kūloko workflow o kekahi poe kikowaena likeʻole ana, e hoomakaukau, kākoʻo, iie, ka hoʻopiliʻana, hoolilo o ka pāʻoihana 'ike. Mea hōʻike ia ma kahi o kanahiku pakeneka o ka manawa hana ke lilo aku ma luna o kēia mau hanana. Ua pono e olelo mai la ia i ka hui o ka hana me ka palapala e lilo ana i increasingly nui. I kēia lā, ua ha awina ua manaoia e lilo i kekahi o na kumu nui aʻe o ka hoʻokūkū o kaʻiʻo nō o kēia hana.

O ka hui e hana me nā palapala pono i ka hana e hoʻokokoke e loaa a kaʻina hanaʻikepili, coordinating keʻano o ka hanaʻana o ka ho okumu a me ka loli o ka 'ike. Pololei hui o ka hana me ka palapala ho'ēmi i kā manawa e huli a maoli he ka pololei, kaʻina, ke kāpaeʻana redundancy.

Ua haawiia na makahiki o ka hana i ua hua mai la i ka papa kuhikuhi ano ekolu o ka hana me ka palapala kuhikuhi: hui, decentralized a me ka centralized.

Ka hope palapala komo ai i kiaʻia ma luna o structuring i keʻano o ka loaʻa ana i loko o ka hana o ka hookahi pa alima i loko o ka hana. Pela pa alima hiki e kaana a me nā limahana 'Oihana, oihana, a me ka e like. Record mālama hiki e, a kekahi kanaka i mea he kakauolelo. Ma kekahi hihia, no ka papa o nā kuleana a limahana e komo i loko o ka manaʻo o ka piha kalapona o ka hoopii no ka aaioee i ka palapala kuhikuhi o ka loaa ana mai, e hoʻolele i ka Archive 'Oihana. Mau hana pū i ka? Eaia, aaioee o ka pāʻoihana 'ike, kakau ana, pūnaewele, mana hoʻomalu ma luna o ka hooko, hoʻouna, i maopopo kahi a me ka' ike ana, hoonoho papa mua Ka hali 'ana i ka Archive.

Centralized hui o ka hana me ka palapala manaoia e ia i ka loa efficient, a no laila, hou e ahoʻia. He mea nui oi loa aku hoi i ka poe liilii, hana. Me keia hana, systematization o ka palapala kuhikuhi me ka nui loa ho'ēmi i kā ka lilo ana o ana no ka aaioee o ka 'ike. Eia hou kekahi, me ka nui loa hou hana hui ? Aaiuo. Ma keia palapala o ka workflow oi efficient hana office ipu, loaʻa ke kuʻikahi, i loko o ka hoʻomanaʻo a me ka hooponopono ana i nā hana pili i ka aaioee o nā moʻolelo.

Ku pono ana i ka centralized'ōnaehana mea decentralized noaia. Ma keia hihia, kona hana, e hana i ka palapala kuhikuhi ua loaʻa no kēlā me kēia pa alima. Ma kēia mau huahelu, i lawe mai i nā hana kū kaʻawale. A decentralized'ōnaehana Ua oi typical o ka poe hui a me ka hoʻonohonohoʻia i i compartmentalized ma kekahi kenekoa ano i hoʻomākaukauʻia. Eia hoʻi, i kēia nenoaiu hana mea pono no ka poe hana, palapala ma a heʻokoʻa specificity (e laʻa me, he mea i pono, e hoʻolako 'ikepili palekana).

Ka loa, he pono ole, ia manawa, o ke ano o ka hui kahua. Ma keia hihia, he kekahi hapa o nā hana (e like me ka rula, no ka hiki aku a me ka aaioee o hoouna aku, a loaa ia palapala, pūnaewele, ka hoʻopiliʻana) ua lawe mai i loko o ke kikowaena mokuna. Ke mall māhele o ka hana i ka mea ia manawa ua lawe mai ma ka pai ana i hana (hanaia'na), hoonoho papa, papaa a me ka makaukau no ka haawi ana i ka Archive.

Ke koho ana o kekahi a ka mea'ē aʻe i puhi ai me ka palapala kuhikuhi ua lawe mai i kulike ai me ka 'ole o ka hana.